Af Başvurusu

AF BAŞVURUSU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ 1. Veri sorumlusu Bu form kapsamında verdiğiniz kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Atılım Üniversitesi tarafından işlenmektedir. 2. İşlenen kişisel veriler Kimlik verileri (ad, soyad, önceki soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancı uyruklu numarası, doğum tarihi), iletişim verileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres, il, ilçe), öğrenim verileri (birim, program, derece, kayıt yılı, ilişik kesilme yılı ve nedeni, öğrenim durumu, sınıf) ile başvuruya eklediğiniz belgeler işlenir. Askerlik durum belgesinin istenip istenmeyeceğinin belirlenmesi amacıyla sınırlı olmak üzere cinsiyet bilgisi işlenir. Bu bilgi başvuru listelerinde ve dışa aktarımlarda gösterilmez. Adli sicil kayıt belgesi, 6698 sayılı Kanun'un 6'ncı maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri içerir. 3. İşleme amacı Kişisel verileriniz, 7592 sayılı Kanun ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'na eklenen Geçici 85'inci madde kapsamındaki başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması, kayıt işlemlerinin yürütülmesi ve sonucun tarafınıza bildirilmesi amacıyla işlenir. 4. Hukuki sebep Verileriniz, 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki adli sicil bilgisi, aynı Kanun'un 6'ncı maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca kanunlarda öngörülen hâlde işlenir. Bu işleme için açık rızanız alınmamaktadır; verilerin işlenmesi kanuni bir yükümlülüğe dayandığından rıza hukuki sebep olarak kullanılmaz. 5. Aktarım Kişisel verileriniz, başvurunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması amacıyla üniversitenin ilgili akademik birimlerine, yetkili kurullarına ve mevzuat gereği bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. 6. Toplama yöntemi Verileriniz bu form aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden ve üniversite öğrenci bilgi sisteminde yer alan mevcut kayıtlardan toplanır. 7. Saklama süresi Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca; süre öngörülmeyen hâllerde başvuru sürecinin ve buna bağlı hukuki süreçlerin tamamlanmasına kadar saklanır. 8. Haklarınız 6698 sayılı Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuz hakkında otomatik karar verilmez; değerlendirme yetkili kişiler tarafından yapılır. Taleplerinizi Atılım Üniversitesi Öğrenci İşleri Direktörlüğü'ne iletebilirsiniz.